适合同时需要复印，扫描，打印等功能，甚至还有传真功能，而且办公室空间比较小的情况，不能容纳更多的东西。经费比较紧张的同样适用。 什么样的需求选什么样的机器，物尽其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齐全，实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。 从功能上看多功能一体机也有各自的主导功能。有以打印功能为主，集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机，它打印质量高，输出速度快，具有很好的纸张处理能力，适合一般的通用办公用户和家庭用户；有以扫描功能为主体、集扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪，它适合对扫描规格有特殊要求的用户；有以复印功能为主体的多功能复印机，通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能，可以脱离，独立完成操作，适合复印量大的用户；有突出传真性能的多功能传真机，一般配备有Modem，有完善的控制面板，比如显示屏、数字键盘等，并且还带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储传真文件，同样可以脱离电脑，独立运行，适合有大量传真通讯的企业和机关单位。 所以我们在选购之前首先应了解自己的主要用途，要知道自己在使用时是以打印为主，以扫描为主，还是以复印为主，或者以传真为主，从实际需要出发，确定主要需求，遵循“实用、够用”的原则，使自己在选择设备时有所侧重，选择那些以自己的主要需求为主导功能的一体机。比如，我是一个家庭用户，我需要有优质地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的扫描功能，扫描资料和照片，那么我就要选择一款具有出众的彩色打印功能和不错的扫描功能的一体机，但是如果我选择一款传真功能为特色的一体机，不但闲置了设备浪费了金钱，自己的主要需求也无法满足。而一个与外界联系紧密的企业、单位，那么强大的传真功能又是必不可少的配置。在选购中我们可以通过厂家宣传单和介绍弄清楚该产品是属于什么主导型的一体机。 从输出方式来看多功能一体机主要有激光多功能一体机和喷墨多功能一体机两大类别。 激光多功能一体机使用硒鼓、碳粉，购买一次性投入大，但是其打印速度快，维护简单方便，打印负荷量大，单位使用成本低，适合大中型企事业单位用户使用。激光多功能一体机又分为黑白机和彩色机，它们的主要区别在打印色彩上。早几年市场上激光多功能一体机多是黑白机，而且价格高不可攀，现如今市场对激光多功能一体机的关注程度越来越大，价格一降再降，全功能的黑白激光一体机仅需要3500元左右，部分不带传真功能的彩色激光多功能一体机也降到了万元以下。从发展趋势上看，激光多功能一体机必将成为未来的主流。