1、纸张放置时间长了以后，会受到阳光或灯光的紫外线作用而加速纸张的氧化.使之发黄发脆,加速了纸的使用寿命。 2、在潮湿的环境里，纸容易发霉，引起腐烂，难以长期保存。 3、防止虫害：一年之内应选择干燥适宜的天气检查库存纸一至二次，箱内或柜内放置几粒卫生丸，或放几片香草酚纸片，防止虫蛀鼠害。 4、忌酸碱：酸碱物质能使纸变质，所以纸不能和酸碱物质放置在一起，更不能用酸碱物质清洗纸。 5、忌污染：放置纸应离厨房较远，防止油烟污染，被墨水、印泥、尘迹污染过的纸不要和干净纸混杂在一起。含有胶水、浆糊的纸应及时清洗，翻阅、观赏纸藏宝贝不要吸烟和说话。